LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Auffargis (78) un :

Assistant de Direction H/F

 
Rattaché(e) aux Directeurs Financier et Commercial de la société, vous aurez pour mission de:

• Mettre à jour l'agenda et l'emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, etc.)
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous,
• Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels liés à l'activité,
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des Directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.),
• Elaborer le planning hebdomadaire des N-1 du Directeur Général Adjoint,
• Etablir les courriers officiels destinés aux clients,
• Emettre les réservations des déplacements de la force de vente et organiser les plannings des réunions régionales,
• Organiser les visites individuelles des clients,
• Contrôler les habilitations bancaires, être garant(e) des opérations de paiement,
• contrôler et valider sur l'ERP les factures liées à son activité, notamment les voyages, location voitures, taxis, hôtels, abonnements, etc.,
• Assurer la négociation et le suivi des contrats avec les différents prestataires,
• Réaliser les reportings en termes de chiffre d'affaires, d'investissements, et suivre les KPI financiers,
• Assurer le suivi ciblé de certaines dépenses et du processus de demandes d'investissements,
• Participer aux missions de clôture financière (suivre les interventions des auditeurs externes, suivre le calendrier des clôtures, consolider le rapport de gestion)
• Réaliser le reporting trimestriel du groupe,
• Assurer l'interface avec les cabinets externes et avec le groupe,
• Mettre à jour et organiser la documentation, les sites intranet et internet
• Assister le Directeur Financier dans le déploiement des règles de gouvernance Groupe.
• Assurer ponctuellement le back-up de l'Assistante de Direction Générale lors de ses congés.

Votre profil

De formation Bac+2, type BTS Support à l'Action Managériale, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans au sein d'une direction financière.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Vous maîtrisez l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, etc.).

Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative ainsi qu'en en normes rédactionnelles.
Vous maîtrisez l'organisation d'évènements.

Vous avez de bonnes notions en comptabilité, et vous maîtrisez la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord.

Votre niveau d'anglais est courant, et vous parlez idéalement l'allemand.

Pour faire la différence:

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World .
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé d'affaires entrepreneur H/F basé à Tours.
Vous avez l’âme d’un développeur de business, le sens du relationnel et une solide expertise financière ? Vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au cœur de l’économie locale ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
En tant que Chargé d’Affaires Entreprises, vous serez le pilier de la relation commerciale avec une clientèle entreprise (CA > 5 M€). Vous agirez en véritable partenaire de confiance, en accompagnant vos clients dans leurs projets et en leur proposant des solutions sur mesure.
Vos responsabilités :

• Prospecter activement et initier des contacts qualifiés
• Réaliser des rendez-vous clients/prospects (physiques et téléphoniques)
• Développer votre réseau local et participer aux événements économiques
• Préparer vos entretiens avec rigueur et analyse
• Identifier les besoins, analyser les risques et proposer des solutions adaptées
• Formaliser les ventes et assurer le suivi des transactions
• Anticiper les incidents, gérer les risques et garantir la conformité

• Des perspectives d’évolution au sein de la Banque ou du Groupe
• Un accompagnement personnalisé dès votre intégration
• Une équipe soudée et un RH à votre écoute

• Prime de participation et d’intéressement pouvant atteindre 2 mois de salaire brut
• Indemnités de frais de garde et primes de scolarité par enfant
• Excellente couverture mutuelle
• Indemnisation vélo (0,40€/km) + subvention de 200€ pour un vélo ou trottinette électrique
• Indemnisation covoiturage (0,20€/km)
• … et bien plus encore à découvrir lors de notre entretien

• Formation Bac +4 minimum en commerce/finance
• Expérience confirmée en analyse financière, négociation et conseil
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens du service client

1. Premier échange téléphonique pour valider votre intérêt
2. Entretien RH pour mieux vous connaître et opérationnel pour évaluer votre approche terrain avec notre Directrice de bureau
3. Prise de références pour garantir l’alignement avec les valeurs de l'entreprise qui recrute ( contacts fournis par vos soins )
4. Présentation de votre dossier de candidature à l'entreprise

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.